De clubregels (Statuten).

De club:

De naam van de club is Toerfietsclub Zilveren Kruis Achmea of kortweg TFC Zilveren Kruis.

Het doel van de club.

Het doel van de club is om niet alleen zoveel mogelijk mannen en vrouwen aan het fietsen te krijgen, maar vooral ze aan het fietsen te houden.

Wat is de club.

De club heeft geen juridische status maar is een samenwerking tussen de leden om het doel van de club te bereiken. Om het doel te bereiken organiseert de club trainingsritten en tochten.

Huishoudelijk reglement.

De club heeft een huishoudelijk reglement waarin de gedragsregels binnen de club worden omschreven.

Lidmaatschap:

Iedereen kan zich bij het bestuur als kandidaat lid van de club aanmelden. Het bestuur legt de aanmelding voor aan de leden. Als er steekhoudende bezwaren tegen lidmaatschap blijken te zijn, wordt de kandidaat als lid geweigerd. De kandidaat wordt van de beslissing ( zowel positief als negatief) altijd schriftelijk op de hoogte gesteld.

Duur lidmaatschap.

Lidmaatschap loopt vanaf de eerste contributie betaling tot opzegging.

Beëindigen lidmaatschap

Het lidmaatschap eindigt door:

·         schriftelijke opzegging door het lid;

·         schriftelijke opzegging namens de club;

·         overlijden van het lid.

Redenen om het lidmaatschap direct te beëindigen vanuit de club zijn;

·         het niet betalen van de contributie

·         bij het herhaaldelijk niet houden aan aanwijzingen en regels tijdens tochten

·         het benadelen van de club of het in strijd handelen met de regels van de club.

Bestuur en Commissies:

Het bestuur bestaat uit 3 personen, een voorzitter, secretaris en penningmeester, en wordt door de leden benoemd voor onbepaalde tijd. Als een bestuurslid te kennen geeft met zijn functie te willen stoppen doet het bestuur een voorstel voor een opvolger aan de leden. Als minimaal 3 leden het niet met voorstel eens zijn kunnen zij een tegenkandidaat voorstellen.

Taak

Het bestuur vertegenwoordigt de fietsclub.

Bevoegdheden

Het bestuur heeft het mandaat van de leden om namens hen op te treden en uitgaven te doen, voor zover dit binnen het beschikbare budget van de club valt.

Bestuursleden:

De voorzitter

De voorzitter is de persoon die leiding geeft aan het bestuur. Hij organiseert jaarlijks een vergadering voor alle leden en op deze vergadering wordt het beleid van het bestuur toegelicht. Hij onderhoudt contacten met de volgende commissies:

·         Commissie wijze lieden

·         Commissie lief en leed (waar de voorzitter zelf lid van is).

De secretaris

De secretaris onderhoudt de communicatie zowel binnen als buiten de club. Tevens houdt hij de ledenadministratie bij en maakt een jaarverslag dat op de jaarlijkse vergadering aan de leden bekend wordt gemaakt. De secretaris onderhoudt contacten met de volgende commissies:

·         Commissie Jaarprogramma

·         Commissie Meerdaagse

·         Evenementen commissie

De penningmeester

De penningmeester voert de financiële administratie van de club. Hij beheert de financiële middelen van de club en int de contributie van de leden en de sponsorgelden. Tevens verricht hij de betalingen namens de club. Hij maakt een financieel jaarverslag en een begroting, die op de jaarlijkse vergadering aan de leden wordt voorgelegd. De penningmeester onderhoudt contacten met de volgende commissies:

·         Kleding en onderdelen commissie

·         Kascontrole commissie

·         Technische commissie

·         Schade commissie

Commissies:

Het bestuur wordt bijgestaan door een aantal commissies. Deze commissie worden benoemd en ontbonden door het bestuur en kunnen uitsluitend uit leden van de club bestaan. Zij organiseren een deel van de activiteiten van de club en zijn bevoegd om hier, binnen het redelijke, zelfstandig beslissingen in te nemen. De commissies overleggen regelmatig met één of meerdere bestuursleden.

Commissie jaarprogramma

Deze commissie stelt het jaar programma op en zorgt er voor dat er tijdens de tochten kopmannen beschikbaar zijn. Het jaarprogramma wordt op de jaarlijkse vergadering aan de leden bekend gemaakt. Tevens zorgt de commissie voor de coördinatie tussen de diverse activiteiten.

Commissie meerdaagse

Deze commissie organiseert de meerdaagse. Deze commissie wordt jaarlijks benoemd.

Evenementen commissie

Deze commissie organiseert diverse activiteiten waaraan ook de partners van de leden kunnen deelnemen. Onder andere organiseert deze commissie de openingsrit van het wielerseizoen waarna de clubkampioen gehuldigd wordt.

Commissie Kleding en Onderdelen

Deze commissie beheert het magazijn en regelt de afgifte en verkoop van kleding en onderdelen. Op vastgestelde tijden kunnen de leden onderdelen en kleding bij deze commissie kopen. De prijzen voor kleding en onderdelen worden door de penningmeester vastgesteld.

Kascontrole commissie

Periodiek controleert de kascontrole commissie de financiële administratie van de penningmeester. Geconstateerde tekortkomingen worden direct aan het bestuur gemeld. Op de jaarlijkse vergadering doet deze commissie verslag. Een lid kan niet langer dan drie jaar lid zijn van deze commissie. De benoeming moeten zo plaatsvinden dan er geen twee leden tegelijk aan het einde van hun termijn zijn.

Technische commissie

Deze commissie regelt het (periodiek) onderhoud en de aanpassingen van de aanhangers van de club. Tevens adviseert deze commissie het bestuur over onderhoud en vervanging.

Website commissie

Deze commissie onderhoudt de website en zorgt dat de informatie die op de website beschikbaar is actueel gehouden wordt.

Commissie lief en leed

Deze commissie besteedt aandacht aan zieken, aan jubilea, geboortes en overlijden binnen de club.

Commissie wijze lieden

Deze commissie mag gevraagd en ongevraagd advies geven aan het bestuur over het te voeren beleid en andere relevante zaken.