Het huishoudelijk reglement

Dit huishoudelijk reglement bevat de regels van de Toerfietsclub Zilveren Kruis Achmea of kortweg TFC Zilveren Kruis. Het doel van de club is om zoveel mogelijk mannen en vrouwen aan het fietsen te krijgen en te houden.

Om dit te bereiken worden er trainingsritten en tochten georganiseerd. Om de onderlinge band te verstevigen worden er ook een aantal sociale evenementen georganiseerd.

Ritten en tochten

Elke week worden er in clubverband een aantal trainingsritten gereden. De aanvangstijden en verzamelpunten worden tijdig door de secretaris bekend gemaakt.

Regelmatig worden er tochten georganiseerd of wordt er in groepsverband aan een georganiseerde tocht deelgenomen.

Minimaal per jaar wordt er een meerdaagse tocht georganiseerd. Hierop moet vooraf worden ingeschreven.

Bij voorinschrijvingen voor zowel tochten als de meerdaagse tocht geldt het principe “wie het eerst komt…….”.

Kleding

Periodiek wordt er sponsorkleding aangeschaft, die men voor een gereduceerd tarief via de commissie kleding en onderdelen kan bestellen en kopen. Vooraf wordt bekend gemaakt wat er voor gereduceerd tarief aangeschaft kan worden.

Om de investering van de sponsor te rechtvaardigen wordt er verwacht dat deze kleding tijdens zowel trainingsritten als tochten wordt gedragen. Tijdens de trainingsritten betreft dit een advies tijdens de tochten is dit een verplichting.

Als er tijdens een door de club georganiseerde tocht of rit schade aan de kleding ontstaat, door bijvoorbeeld een valpartij, kan deze tegen gereduceerd tarief worden vervangen.

Rijgedrag tijdens ritten en tochten

Deelname aan tochten en ritten gebeurt altijd op eigen risico.

Tijdens ritten en tochten hebben de zogenaamde “kopmannen” de leiding. Deze “kopmannen” zijn aangesteld door het bestuur. Als er geen kopman beschikbaar is neemt, in overleg, een van de leden de leiding.

Alle ritten worden gereden volgens het principe “samen uit, samen thuis”. Dit betekent dat er in een tempo gereden wordt, dat door iedereen is te volgen. In het geval dat er iemand door bijzondere omstandigheden het tempo niet kan volgen, blijft deze nooit alleen achter.

Als iemand de groep wil verlaten om een andere route te gaan volgen, laat hij dit aan de kopman weten.

De kopmannen bepalen het tempo en de route.

Tijdens de ritten en tochten wordt er twee aan twee gereden als de weg dit toestaat. De verkeersregels worden altijd strikt gevolgd.

Tegenliggers en obstakels worden duidelijk aangegeven. Waarschuwingen worden herhaald zodat deze door iedereen zijn waar te nemen.

Het dragen van een valhelm tijdens alle ritten en tochten is verplicht

Alle deelnemers aan ritten en tochten zijn verplicht er voor te zorgen dat hun fiets en toebehoren in goede staat van onderhoud verkeren.

De spullen van de club

Leden kunnen de aanhangers van de club slechts lenen na toestemming van de technische commissie. Alle spullen dienen terug gebracht te worden in dezelfde staat waarin deze geleend zijn. Defecten dienen direct te worden gemeld aan de technische commissie.

Betalingen

De contributie over het komende kalenderjaar dient vooraf, uiterlijk op 30 september van elk jaar te worden betaald. De hoogte van de contributie wordt vooraf door de penningmeester vastgesteld.

Bij inschrijving voor de meerdaagse tocht dient er direct bij inschrijving de helft de verwachte kosten overgemaakt te worden.

Kosten die gemaakt worden tijdens ritten en tochten, bijvoorbeeld koffie en soep, worden direct tijdens of na de rit voldaan. Iedereen dient er dan ook voor te zorgen voldoende geld bij zich te hebben tijdens deze tochten.